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Acuerdo de consentimiento y licencia en materia de marketing y comunicaciones

Términos y condiciones


1. Concesión de derechos

El colaborador concede a Aprio una licencia mundial, perpetua, no exclusiva, libre de regalías, totalmente pagada, transferible y sublicenciable para crear, capturar, editar, adaptar, traducir, resumir, extraer fragmentos, reproducir, publicar, distribuir, exhibir y ejecutar públicamente, transmitir, volver a publicar, y utilizar y explotar de cualquier otra forma los Materiales Abarcados, en su totalidad o en parte, solos o junto con otros materiales, en cualquier Medio, con fines de marketing, promoción, publicidad, relaciones públicas, editoriales, educativos, de contratación y de comunicaciones empresariales generales de Aprio. Aprio podrá identificar al Colaborador por su nombre y empresa, y podrá incluir u omitir la atribución a su discreción. Aprio no tiene obligación alguna de utilizar los Materiales Abarcados ni de solicitar aprobaciones adicionales tras la firma. Todos los materiales que Aprio cree y que incorporen o se deriven de los Materiales Cubiertos son propiedad de Aprio, y el Colaborador no podrá publicar ni utilizar dichos materiales sin el consentimiento previo por escrito de Aprio.


2. Sin remuneración; sin expectativa de confidencialidad

El colaborador reconoce que los derechos concedidos se otorgan sin contraprestación, reconocimiento ni notificación, y que no se genera ningún derecho de propiedad, derecho de aprobación ni obligación de pago más allá de lo establecido en el presente Acuerdo. Los materiales objeto del presente Acuerdo destinados a su publicación no son confidenciales. El presente Acuerdo no exime del cumplimiento ni anula las obligaciones de confidencialidad independientes relativas a la información no pública; cualquier contenido no público deberá ser aprobado expresamente por escrito por el colaborador antes de su divulgación.


3. Declaraciones y garantías

El colaborador declara y garantiza que: (a) tiene plena autoridad para celebrar el presente Acuerdo y otorgar los derechos en él previstos (si se trata de una entidad, el firmante vincula a la entidad y al personal participante); (b) es titular o controla todos los derechos, permisos y consentimientos necesarios sobre los Materiales objeto del Acuerdo, incluidos los derechos de terceros en materia de privacidad, publicidad, derechos de autor, marcas registradas, secretos comerciales y otros derechos de propiedad; (c) los Materiales Abarcados y los usos autorizados por Aprio no infringirán, se apropiarán indebidamente ni violarán ningún derecho de terceros ni ninguna ley; y (d) los testimonios, citas y declaraciones del Colaborador son exactos, representan opiniones y experiencias sinceras en el momento en que se proporcionaron y no son engañosos.


4. Renuncia y exención de responsabilidad

En la medida en que lo permita la ley, el Colaborador, en nombre propio y en el de sus propietarios, directivos, consejeros, empleados, agentes, sucesores y cesionarios, exime irrevocablemente de toda responsabilidad y se compromete a no demandar a Aprio y a sus sociedades matrices, filiales, empresas asociadas, socios, directivos, consejeros, empleados, agentes, contratistas, proveedores de servicios, licenciatarios, sucesores y cesionarios (las «Partes exoneradas») por cualquier reclamación, demanda, causa de acción, daño o responsabilidad que surja de o esté relacionada con la creación, edición, adaptación, reproducción, distribución, exhibición o ejecución pública, u otro uso o explotación de los Materiales cubiertos por parte de las Partes exoneradas de conformidad con el presente Acuerdo, incluidas las reclamaciones por violación de los derechos de publicidad o privacidad, difamación, presentación en falso o derechos morales.


5. Indemnización

El Colaborador defenderá, indemnizará y eximirá de responsabilidad a las Partes exoneradas frente a cualquier reclamación, daño, responsabilidad, sanción, coste y gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) de terceros que se deriven de: (a) el incumplimiento de este Acuerdo por parte del Colaborador; (b) las alegaciones de que los Materiales Cubiertos o el uso autorizado por Aprio infringen, se apropian indebidamente o violan los derechos de terceros o la ley; o (c) la falta de obtención de los permisos o consentimientos necesarios de terceros (incluido el personal, los contratistas o los tutores de menores).


6. Discreción editorial; Agradecimientos

Aprio tiene plena libertad editorial para decidir si utiliza los Materiales objeto de este acuerdo y de qué manera, y podrá editarlos, adaptarlos, recortarlos, añadirles pies de foto, yuxtaponerlos o modificarlos de cualquier otra forma, siempre que las declaraciones del Colaborador utilizadas como testimonios o citas no se tergiversen de manera sustancial. El colaborador podrá solicitar aclaraciones fácticas razonables para garantizar la exactitud antes de la publicación inicial de testimonios escritos o estudios de caso atribuidos directamente al colaborador; Aprio se reserva el control editorial definitivo. El colaborador entiende que, una vez publicados los materiales, Aprio no puede controlar plenamente su republicación, archivo, indexación o reutilización por parte de terceros o motores de búsqueda, y que su eliminación puede resultar inviable.


7. Propiedad intelectual; revocabilidad

Confidencial – Aprio: acceso restringido a usuarios específicos

Salvo la licencia concedida expresamente a Aprio, no se cede ningún derecho de propiedad. En lo que respecta a las Partes, Aprio es titular de todos los derechos sobre los materiales que cree y que incorporen o se deriven de los Materiales Abarcados, sin perjuicio de la titularidad del Colaborador sobre sus materiales y marcas preexistentes. El presente Acuerdo es perpetuo e irrevocable en lo que respecta a los Materiales Abarcados facilitados o aprobados antes de cualquier intento de revocación; Aprio no está obligada a retirar ni a recuperar los materiales distribuidos.


8. Resolución de litigios; legislación aplicable; jurisdicción

Las Partes acuerdan resolver sus controversias de buena fe y podrán someterlas a mediación de buena fe, asumiendo cada una sus propios gastos y compartiendo a partes iguales los honorarios del mediador, y considerándose la mediación como una negociación confidencial para llegar a un acuerdo. El presente Acuerdo se rige por las leyes del Estado de Georgia, sin tener en cuenta los principios sobre conflicto de leyes. Las Partes aceptan la jurisdicción y competencia exclusivas de los tribunales estatales y federales ubicados en el condado de Fulton, Georgia, y renuncian a cualquier objeción, incluida la de forum non conveniens.


9. Limitación de responsabilidad; renuncia a demandas colectivas; plazo

Las Partes acuerdan someter sus controversias únicamente a título individual y no mediante una acción colectiva, de grupo o representativa; si una resolución judicial definitiva declara inválida la renuncia a la acción colectiva, dicha acción colectiva deberá tramitarse ante un tribunal civil, y la parte ganadora no podrá reclamar los honorarios de abogados ni las costas asociadas a la acción colectiva o representativa. En la medida máxima permitida por la ley, las Partes exoneradas no serán responsables de ningún daño indirecto, incidental, especial, consecuente, ejemplar o punitivo, ni de la pérdida de beneficios, que surja de o esté relacionado con el presente Acuerdo o los Materiales cubiertos, incluso si se les ha advertido de dicha posibilidad. La responsabilidad total acumulada de las Partes exoneradas por daños directos no excederá los 100 dólares, salvo que lo prohíba la ley. Cualquier reclamación deberá iniciarse en el plazo de un año desde la finalización del encargo.


10. Relación entre las partes

Ninguna disposición del presente Acuerdo da lugar a una sociedad, una empresa conjunta, una relación laboral ni una relación de agencia. Ninguna de las Partes podrá obligar a la otra.


11. Varios

El presente Acuerdo constituye el acuerdo íntegro en relación con el objeto del mismo y sustituye a cualquier acuerdo anterior o simultáneo. Las modificaciones y renuncias deberán realizarse por escrito y estar firmadas. Si alguna de las disposiciones se considerara inválida o inaplicable, el resto seguirá en vigor. Aprio podrá ceder el presente Acuerdo a una filial o sucesora; el Colaborador no podrá cederlo sin el consentimiento previo por escrito de Aprio. El presente Acuerdo podrá formalizarse en varios ejemplares, incluso por vía electrónica, cada uno de los cuales constituirá un original y, en su conjunto, un único instrumento. Los títulos se incluyen únicamente por comodidad. Las notificaciones formales deberán realizarse por escrito y enviarse mediante servicio de mensajería urgente reconocido o por correo electrónico con acuse de recibo a las direcciones facilitadas o actualizadas mediante notificación por escrito. Aprio es la marca bajo la cual Aprio Advisory Group, LLC (y sus filiales) y Aprio, LLP prestan servicios profesionales como estructura de práctica alternativa de conformidad con las normas profesionales aplicables; Aprio, LLP es una firma de contables públicos independientes autorizada para prestar servicios de certificación, mientras que Aprio Advisory Group, LLC y sus filiales prestan servicios de consultoría fiscal y empresarial. El colaborador da su consentimiento para que Aprio Advisory Group, LLC comparta la información confidencial y los secretos comerciales revelados en virtud del presente con Aprio, LLP y sus empleados en relación con este Acuerdo.